Programa do Curso
Introdução
Visão geral da "venda" através da apresentação
- Providenciar valor através da informação
- Combinação do poder da visualização com o poder de uma grande entrega
- O perigo de simplesmente ler os diapositivos
- Ouvir vs. persuadir
- Prática: Discussão e exercício
Visão geral do PowerPoint
- Funcionalidades principais
- Organização do conteúdo
- Gráficos e animação
- Integração com o MS Excel
Preparação do Conteúdo
- Adaptar o conteúdo ao público
- Adaptar o conteúdo à duração da apresentação
- Controlo do fluxo - do geral para o específico e vice-versa
- Definir o âmbito do tema através de grandes títulos
- Utilização de gráficos, tabelas e ilustrações para criar impacto visual
- Prática: Exercício e prática em PowerPoint
Preparação dos Diapositivos
- Design de um conjunto de diapositivos
- Dados e visuais (gráficos, estatísticas)
- O perigo de incluir demasiada informação
- Ligação do PowerPoint ao MS Excel
- Prática: Exercício e prática em PowerPoint
Criação de Relatórios no PowerPoint
- Estruturar o relatório para clareza e impacto
- Visualizar dados com gráficos e estatísticas
- Incorporar dados externos e transmissões em direto
- Prática: Construção de um relatório de amostra no PowerPoint
Entrega da Apresentação do Relatório
- Técnicas para uma apresentação de relatório envolvente
- Destacar pontos-chave de dados e insights
- Tratar sessões de perguntas e respostas (Q&A) de forma eficaz
- Prática: Entrega do seu relatório com PowerPoint
Preparação do Cenário para uma Grande Apresentação
- Compreender a si próprio, o local e o público
- Conviver com os participantes antes da apresentação
- Utilizar uma abertura forte para ganhar confiança desde o início
- Conjugação das palavras e linguagem corporal com os diapositivos de PowerPoint
- Prática: A sua primeira apresentação
Durante a Apresentação
- Varrer a sala com o olhar
- Mover-se ou permanecer no lugar
- Ajustar voz, vocabulário e ritmo
- Onde devem estar as suas mãos?
- Controlo do tempo
- Utilização de notas durante a apresentação
- Utilização de pausas e exercícios de alongamento para relaxar e criar ligação
- Utilização de folhetos para envolver o público e reduzir a tensão
- Prática: Praticar competências de apresentação mindfulness
Apresentação da Sua Ideia, Plano, Produto ou Serviço
- Estabelecer credibilidade
- Compreender as necessidades do público
- Demonstrar valor
- Induzir o público a desejar o que tem
- Prática: Praticar a venda
Evitar Armadilhas (e recuperar delas)
- Público entediado
- Comportamento inadequado
- Falha de equipamento
- Diapositivos errados
- Circunstâncias imprevistas e outras catástrofes
A Prática Faz o Perfeito
- Pré-apresentação
- Autoavaliação através de vídeo
- Como consolidar conhecimento na última hora
Após a Apresentação
- Conviver e trocar informações de contacto
- Obter feedback dos participantes, organizador, etc.
Resumo e Próximos Passos
Requisitos
- Conhecimentos básicos de PowerPoint
Público-Alvo
- Líderes e Gestores
- Engenheiros
- Pesquisadores
- Consultores
- Pessoas com pouca ou nenhuma experiência em negócios
- Pessoas que estão a preparar para apresentar uma ideia ou proposta
Formação Empresarial Personalizada
Soluções de formação concebidas exclusivamente para empresas.
- Conteúdo Personalizado: Adaptamos o programa e os exercícios práticos aos objetivos e necessidades reais do seu projeto.
- Horário Flexível: Datas e horários adaptados à agenda da sua equipe.
- Formato: Online (ao vivo), In-Company (em suas instalações) ou Híbrido.
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