Programa do Curso
Módulo 1: Fundamentos da IA Aplicada a Ambientes de Escritório
- O que é Inteligência Artificial? Tipos e conceitos básicos
- IA Generativa versus IA Preditiva
- Aplicações práticas na administração
- Ética, privacidade e limites de utilização no local de trabalho
- Atividade prática: Identificar processos administrativos onde a IA pode poupar tempo
Módulo 2: Automatização de Tarefas Diárias com IA
- Automatização de respostas e e-mails (Gmail, Outlook)
- Utilização de assistentes virtuais (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatização de tarefas repetitivas com IA (Zapier, Make)
- Prática guiada: Criar respostas automáticas e agendamentos com IA
Módulo 3: Utilização da IA para Criação e Edição de Documentos
- Redação de e-mails, relatórios e atas com IA
- Melhoria de texto e resumos automáticos
- Tradução de documentos em tempo real
- Prática guiada: Gerar e refinar um relatório administrativo utilizando IA
Módulo 4: Análise de Dados e Elaboração de Relatórios com Ferramentas de IA
- Utilização de IA para gerar gráficos, tabelas e resumos executivos
- Interação com Excel e Google Sheets através de plugins de IA
- Interpretação de resultados em linguagem natural
- Prática guiada: Carregar um ficheiro Excel e realizar análise com IA
Módulo 5: Melhoria de Apresentações e Relatórios Visuais com IA
- Criação de apresentações no PowerPoint ou Canva utilizando IA
- Geração de imagens com IA (DALL·E, Canva AI)
- Resumo e transformação de PDFs em apresentações
- Prática guiada: Criar uma apresentação profissional a partir de um documento
Módulo 6: Gestão de Tempo e Organização com IA
- Utilização de IA para gerir horários, calendários e lembretes
- Ferramentas de IA para priorização de tarefas
- Integração com ferramentas como Notion, Trello e Asana
- Prática guiada: Automatizar o planeamento semanal com IA
Módulo 7: Estudos de Caso Reais e Desenho de Fluxos de Trabalho Administrativos com IA
- Histórias de sucesso de empresas que utilizam IA na administração
- Construção de um fluxo de trabalho personalizado com IA
- Avaliação: Projetar uma solução de IA para o seu departamento
- Prática final: Cada participante cria uma solução prática de IA para a sua função
Resumo e Próximos Passos
Requisitos
- Familiaridade com ferramentas de produtividade de escritório (e-mail, folhas de cálculo, processamento de texto)
- Nenhuma experiência prévia com ferramentas de IA ou programação necessária
Público-Alvo
- Profissionais administrativos
- Gerentes de escritório e assistentes executivos
- Equipes de apoio de Recursos Humanos, Finanças e Operações
- Qualquer pessoa que deseje otimizar tarefas diárias utilizando ferramentas de IA
Treinamento Corporativo Personalizado
Soluções de treinamento projetadas exclusivamente para empresas.
- Conteúdo Personalizado: Adaptamos o programa e os exercícios práticos aos objetivos e necessidades reais do seu projeto.
- Horário Flexível: Datas e horários adaptados à agenda da sua equipe.
- Formato: Online (ao vivo), In-Company (em suas instalações) ou Híbrido.
Preço por grupo privado, treinamento online ao vivo, a partir de 2600 € + VAT*
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Testemunhos de Clientes (4)
as práticas
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
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Teoria, exercícios práticos e interação.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
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Os exercícios
Danixa Rivera - PNUD/MICI
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Nós conseguimos usar as ferramentas.
Victor Aguero - PNUD/MICI
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