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Programa do Curso

Módulo 1: Fundamentos da IA Aplicada a Ambientes de Escritório

  • O que é Inteligência Artificial? Tipos e conceitos básicos
  • IA Generativa versus IA Preditiva
  • Aplicações práticas na administração
  • Ética, privacidade e limites de utilização no local de trabalho
  • Atividade prática: Identificar processos administrativos onde a IA pode poupar tempo

Módulo 2: Automatização de Tarefas Diárias com IA

  • Automatização de respostas e e-mails (Gmail, Outlook)
  • Utilização de assistentes virtuais (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatização de tarefas repetitivas com IA (Zapier, Make)
  • Prática guiada: Criar respostas automáticas e agendamentos com IA

Módulo 3: Utilização da IA para Criação e Edição de Documentos

  • Redação de e-mails, relatórios e atas com IA
  • Melhoria de texto e resumos automáticos
  • Tradução de documentos em tempo real
  • Prática guiada: Gerar e refinar um relatório administrativo utilizando IA

Módulo 4: Análise de Dados e Elaboração de Relatórios com Ferramentas de IA

  • Utilização de IA para gerar gráficos, tabelas e resumos executivos
  • Interação com Excel e Google Sheets através de plugins de IA
  • Interpretação de resultados em linguagem natural
  • Prática guiada: Carregar um ficheiro Excel e realizar análise com IA

Módulo 5: Melhoria de Apresentações e Relatórios Visuais com IA

  • Criação de apresentações no PowerPoint ou Canva utilizando IA
  • Geração de imagens com IA (DALL·E, Canva AI)
  • Resumo e transformação de PDFs em apresentações
  • Prática guiada: Criar uma apresentação profissional a partir de um documento

Módulo 6: Gestão de Tempo e Organização com IA

  • Utilização de IA para gerir horários, calendários e lembretes
  • Ferramentas de IA para priorização de tarefas
  • Integração com ferramentas como Notion, Trello e Asana
  • Prática guiada: Automatizar o planeamento semanal com IA

Módulo 7: Estudos de Caso Reais e Desenho de Fluxos de Trabalho Administrativos com IA

  • Histórias de sucesso de empresas que utilizam IA na administração
  • Construção de um fluxo de trabalho personalizado com IA
  • Avaliação: Projetar uma solução de IA para o seu departamento
  • Prática final: Cada participante cria uma solução prática de IA para a sua função

Resumo e Próximos Passos

Requisitos

  • Familiaridade com ferramentas de produtividade de escritório (e-mail, folhas de cálculo, processamento de texto)
  • Nenhuma experiência prévia com ferramentas de IA ou programação necessária

Público-Alvo

  • Profissionais administrativos
  • Gerentes de escritório e assistentes executivos
  • Equipes de apoio de Recursos Humanos, Finanças e Operações
  • Qualquer pessoa que deseje otimizar tarefas diárias utilizando ferramentas de IA
 14 Horas

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