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Programa do Curso
Módulo 1: Fundamentos de IA Aplicados aos Ambientes de Escritório
- O que é Inteligência Artificial? Tipos e conceitos básicos
- Generative AI vs. Predictive AI
- Aplicações práticas na administração
- Etica, privacidade e limites de uso no ambiente de trabalho
- Atividade prática: Identificar processos administrativos onde a IA pode economizar tempo
Módulo 2: Automatizando Tarefas Diárias com IA
- Automatização de respostas e emails (Gmail, Outlook)
- Utilização de assistentes virtuais (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatização de tarefas repetitivas com IA (Zapier, Make)
- Prática guiada: Criar respostas automáticas e agendamentos com IA
Módulo 3: Utilizando IA para Criação e Edição de Documentos
- Escria emails, relatórios e atas com IA
- Aprimoramento de texto e resumos automáticos
- Tradução de documentos em tempo real
- Prática guiada: Gerar e aperfeiçoar um relatório administrativo usando IA
Módulo 4: Data Analysis e Relatórios com Ferramentas de AI
- Utilização da IA para gerar gráficos, tabelas e resumos executivos
- Bate-papo com Excel e Google Sheets usando plugins de IA
- Interpretação de resultados em linguagem natural
- Prática guiada: Carregar um arquivo Excel e realizar análise com IA
Módulo 5: Aperfeiçoando Apresentações e Relatórios Visuais com IA
- Criar apresentações no PowerPoint ou Canva usando IA
- Gerar imagens com IA (DALL·E, Canva AI)
- Sintetizar e transformar PDFs em apresentações
- Prática guiada: Criar uma apresentação profissional a partir de um documento
Módulo 6: Gestão do Tempo Management e Organização com IA
- Utilizar IA para gerenciar agendas, calendários e lembretes
- Ferramentas de IA para priorização de tarefas
- Integração com ferramentas como Notion, Trello, Asana
- Prática guiada: Automatizar o planejamento semanal com IA
Módulo 7: Estudos de Caso Reais e Projeto de Fluxos de Trabalho Administrativos com IA
- Casos de sucesso em empresas utilizando AI na administração
- Construção de um fluxo de trabalho personalizado de IA
- Avaliação: Projetar uma solução de IA para seu departamento
- Prática final: Cada participante cria uma solução prática de IA para sua função
Resumo e Próximos Passos
Requisitos
- Familiaridade com ferramentas de produtividade para escritório (e-mail, planilhas, processamento de texto)
- Não é necessário experiência prévia com ferramentas de IA ou programação
Público-alvo
- Profissionais administrativos
- Gestores de escritório e assistentes executivos
- Pessoal de suporte de RH, finanças e operações
- Qualquer pessoa interessada em simplificar tarefas diárias usando ferramentas de IA
14 Horas