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 Duração 14 horas

Programa do Curso

Módulo 1: Fundamentos da IA Aplicados a Ambientes de Escritório

  • O que é a Inteligência Artificial? Tipos e conceitos básicos.
  • IA generativa vs. IA preditiva.
  • Aplicações práticas na administração.
  • Ética, privacidade e limites de utilização no local de trabalho.
  • Atividade prática: Identificar processos administrativos onde a IA pode poupar tempo.

Módulo 2: Automatizar Tarefas Diárias com IA

  • Automação de respostas e e-mails (Gmail, Outlook).
  • Utilização de assistentes virtuais (ChatGPT, Copilot, Gemini).
  • Automação de tarefas repetitivas com IA (Zapier, Make).
  • Prática orientada: Criar respostas automáticas e agendamentos com IA.

Módulo 3: Utilização de IA para Criação e Edição de Documentos

  • Escrita de e-mails, relatórios e atas com IA.
  • Melhoria de texto e resumos automáticos.
  • Tradução de documentos em tempo real.
  • Prática orientada: Gerar e refinar um relatório administrativo utilizando IA.

Módulo 4: Análise de Dados e Relatórios com Ferramentas de IA

  • Utilização de IA para gerar gráficos, tabelas e resumos executivos.
  • Interação com Excel e Google Sheets através de plugins de IA.
  • Interpretação de resultados em linguagem natural.
  • Prática orientada: Carregar um ficheiro Excel e realizar análises com IA.

Módulo 5: Aprimoramento de Apresentações e Relatórios Visuais com IA

  • Criação de apresentações em PowerPoint ou Canva utilizando IA.
  • Gerar imagens com IA (DALL·E, Canva AI).
  • Resumir e transformar PDFs em apresentações.
  • Prática orientada: Criar uma apresentação profissional a partir de um documento.

Módulo 6: Gestão de Tempo e Organização com IA

  • Utilização de IA para gerir horários, calendários e lembretes.
  • Ferramentas de IA para priorização de tarefas.
  • Integração com ferramentas como Notion, Trello e Asana.
  • Prática orientada: Automatizar o planeamento semanal com IA.

Módulo 7: Estudos de Caso Reais e Desenho de Fluxos de Trabalho Administrativos com IA

  • Histórias de sucesso em empresas que utilizam IA na administração.
  • Construção de um fluxo de trabalho de IA personalizado.
  • Avaliação: Desenhar uma solução de IA para o seu departamento.
  • Prática final: Cada participante cria uma solução prática de IA para o seu papel.

Síntese e Próximos Passos

Requisitos

  • Familiaridade com ferramentas de produtividade de escritório (correio eletrónico, folhas de cálculo, processamento de texto).
  • Não é necessária experiência prévia com ferramentas de IA ou programação.

Público-Alvo

  • Profissionais administrativos.
  • Gerentes de escritório e assistentes executivos.
  • Equipas de apoio de RH, finanças e operações.
  • Qualquer pessoa que deseje otimizar as tarefas diárias utilizando ferramentas de IA.

Formação Empresarial Personalizada

Soluções de formação concebidas exclusivamente para empresas.

  • Conteúdo Personalizado: Adaptamos o programa e os exercícios práticos aos objetivos e necessidades reais do seu projeto.
  • Horário Flexível: Datas e horários adaptados à agenda da sua equipe.
  • Formato: Online (ao vivo), In-Company (em suas instalações) ou Híbrido.
Investimento

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