Programa do Curso

Introdução

  • Técnicas e métodos de acolhimento
  • Melhores práticas para acolher reuniões em linha

Configurar uma reunião online

  • Escolher a plataforma virtual correcta (Zoom, Google Meet, Slack, etc.)
  • Agendar uma reunião em linha
  • Convidar participantes remotos
  • Envio de lembretes de eventos virtuais
  • Testar as ferramentas de reunião

Ligação com participantes remotos

  • Realização de controlos prévios à reunião
  • Registo dos participantes
  • Criação de uma sala de espera
  • Orientar os participantes para as ferramentas
  • Estabelecer directrizes
  • Apresentação dos participantes

Gerir uma reunião online

  • Presidir a reuniões em linha
  • Gerir reuniões e outros eventos em linha
  • Preparar uma reunião virtual bem sucedida
  • Planear e fazer apresentações

Sugestões para a resolução de problemas (ruído, má ligação, problemas técnicos, etc.)

Resumo e próximas etapas

Requisitos

  • Experiência na organização de eventos ou reuniões

Público

  • Formadores
  • Consultores
  • Líderes
  • Comunicadores
 7 horas

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Managing Remote Teams

 7 horas

Este treinamento ao vivo conduzido por instrutor em Portugal (no local ou remoto) é destinado a gerentes e executivos que desejam implementar as ferramentas, habilidades e metodologias corretas para gerenciar equipes remotas.

No final deste treinamento, os participantes serão capazes de:

  • Explorar a liderança remota, estruturas e componentes para adaptar com sucesso uma configuração de trabalho remoto.
  • Desenvolver confiança, objectivos, cultura e trabalho de equipa para criar uma equipa remota eficaz e produtiva.
  • Utilizar as ferramentas e tecnologias existentes para melhorar a comunicação e a colaboração virtuais.
  • Implementar métodos de definição de objectivos e gestão de projectos para medir o desempenho de uma equipa remota.
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Personal Efficiency and Managing Meetings

 7 horas

Público

Gerentes, líderes de equipe e membros da equipe que acham que:

  • Eles estão participando de muitas reuniões
  • Seu tempo está sendo "roubado" por outras pessoas
  • Eles não conseguem chegar ao fundo do dia de trabalho por falta de planejamento, previsão ou priorização.

Formato do curso

O curso será uma combinação altamente interativa de:

  • Discussões Facilitadas
  • Apresentações de slides
  • Exercícios e estudos de caso

No final do curso, os delegados serão capazes de:

  • Apreciar a necessidade de gerenciar reuniões de forma eficaz - respeitando as pressões de tempo daqueles que eles convidam para reuniões
  • Siga os processos padrão para chamar, gerenciar e preparar a saída de reuniões
  • Aprecie mais amplamente algumas das formas de administrar a si e ao seu tempo com mais eficiência: trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil…
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