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Programa do Curso
Compreendendo a Nós Mesmos e aos Outros
- Compreender que, ao pedir que outros participem de uma reunião, estamos impondo a eles a nossa lista de prioridades
- O que nos faz agir da maneira que agimos?
- Temos consciência de como o nosso comportamento afeta os outros: eles sempre reagem do jeito que queremos e do jeito que deveriam? Se não, por quê…?
O Processo de Gestão de Reuniões
- Por que uma reunião é necessária; quais são as alternativas; alguma das alternativas é preferível?
- O processo de convocar, gerir e preparar reuniões:
- Criar uma pauta significativa que cubra os objetivos da reunião, os assuntos a serem abordados e os tempos sugeridos
- Convidar apenas as pessoas certas – e ninguém mais
- Gerir a reunião: permitir apenas contribuições relevantes (mas tendo cuidado para distinguir entre relevantes e irrelevantes); manter-se à pauta; respeitar o tempo
- Criar saídas: não necessariamente atas detalhadas, mas, pelo menos, pontos de ação
- Agendar reuniões de acompanhamento
Participando de Reuniões
- Eu preciso participar de todas as reuniões para as quais sou convidado?
- Como decido se devo (ou não) participar de reuniões?
- Quais justificativas tenho para recusar a participação?
- O mais que estou autorizado a fazer durante uma reunião em relação aos participantes, ao assunto em discussão e aos horários?
Outras Questões de Eficiência Pessoal e Gestão do Tempo
- Definir Objetivos – pessoais e profissionais – e cumpri-los
- Priorização do Trabalho
- Como decido o que precisa ser feito?
- Como priorizo essas atividades?
- Tempo Imposto pelo Colaborador: meus colaboradores e colegas estão trabalhando para mim ou estou eu trabalhando para eles…?
- Ladros de Tempo: o mais que rouba tempo de mim e o que posso fazer a respeito?
- E-mails
- Chamadas telefônicas
- Interrupções não planejadas
- Atividades de desvio: procrastinação…
- Outras coisas…
- Delegação Eficaz
- Assertividade: buscar um consenso; aprender a dizer “não” de forma eficaz
7 Horas
Treinamento Corporativo Personalizado
Soluções de treinamento projetadas exclusivamente para empresas.
- Conteúdo Personalizado: Adaptamos o programa e os exercícios práticos aos objetivos e necessidades reais do seu projeto.
- Horário Flexível: Datas e horários adaptados à agenda da sua equipe.
- Formato: Online (ao vivo), In-Company (em suas instalações) ou Híbrido.
Preço por grupo privado, treinamento online ao vivo, a partir de 1300 € + VAT*
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Testemunhos de Clientes (1)
A eficiência das reuniões é algo bastante "básico", mas que nem sempre é pensado com cuidado, tendo implicações reais no tempo das pessoas e da empresa. Compreender essas melhores práticas e mantê-las em mente será de ajuda imediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Máquina Traduzida
