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Programa do Curso
Introdução ao Arquivamento e Gestão de Documentação
- Tipos de sistemas de arquivamento (alfabético, numérico, por assunto, geográfico)
- Vantagens e desvantagens dos diferentes sistemas
- Papel da documentação nas organizações
- Requisitos legais e regulatórios
Configuração de um Sistema de Arquivamento Eficaz
- Avaliação das necessidades organizacionais
- Escolha do sistema de arquivamento adequado
- Padronização das convenções de nomenclatura de arquivos
- Tipos de armários de arquivo e soluções de armazenamento
- Técnicas de rotulagem e indexação
Gestão de Registros Ativos
- Identificação de registros ativos
- Estratégias para gestão de registros ativos
- Criação de um plano de arquivo
- Implementação e manutenção do plano de arquivo
Gestão Eletrônica de Documentos
- Introdução aos sistemas de gestão eletrônica de documentos (SGED)
- Vantagens do arquivamento digital
- Melhores práticas para digitalização de documentos
- Gestão de documentos digitalizados
Gestão do Ciclo de Vida dos Registros
- Padrões de criação de documentos
- Captura de registros no sistema
- Definição de prazos de retenção
- Conformidade legal e regulatória para retenção de registros
- Disposição segura dos registros
Segurança e Confidencialidade
- Protocolos de segurança para registros físicos e eletrônicos
- Controles de acesso e permissões de usuários
- Compreensão das leis e regulamentos de privacidade de dados
- Garantia de conformidade nas práticas de documentação
Arquivamento e Preservação
- Métodos para arquivamento de registros
- Soluções de armazenamento de longo prazo
- Técnicas de conservação de registros físicos
- Garantia da durabilidade dos registros eletrônicos
Implementação de Melhores Práticas
- Procedimentos operacionais padrão (POPs)
- Melhoria contínua nos processos de documentação
Requisitos
- Não há pré-requisitos
Público-Alvo
- Gerentes de escritório
- Assistentes administrativos
7 Horas
Treinamento Corporativo Personalizado
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- Conteúdo Personalizado: Adaptamos o programa e os exercícios práticos aos objetivos e necessidades reais do seu projeto.
- Horário Flexível: Datas e horários adaptados à agenda da sua equipe.
- Formato: Online (ao vivo), In-Company (em suas instalações) ou Híbrido.
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Testemunhos de Clientes (3)
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