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 Duração 7 horas

Programa do Curso

Introdução ao Arquivo e Gestão de Documentação

  • Tipos de sistemas de arquivo (alfabético, numérico, por assunto, geográfico)
  • Vantagens e desvantagens dos diferentes sistemas
  • Papel da documentação nas organizações
  • Requisitos legais e regulamentares

Criação de um Sistema de Arquivo Eficaz

  • Avaliação das necessidades organizacionais
  • Seleção do sistema de arquivo apropriado
  • Padronização de convenções de nomenclatura de ficheiros
  • Tipos de armários de arquivo e soluções de armazenamento
  • Técnicas de rotulagem e indexação

Gestão de Registos Ativos

  • Identificação de registos ativos
  • Estratégias para gerir registos ativos
  • Criação de um plano de ficheiros
  • Implementação e manutenção do plano de ficheiros

Gestão Eletrónica de Documentos

  • Introdução aos sistemas de gestão eletrónica de documentos (EDMS)
  • Vantagens do arquivo digital
  • Boas práticas para digitalização de documentos
  • Gestão de documentos digitalizados

Gestão do Ciclo de Vida dos Registos

  • Padrões de criação de documentos
  • Captura de registos no sistema
  • Definição de prazos de retenção
  • Conformidade legal e regulamentar para a retenção de registos
  • Disposição segura e confidencial de registos

Segurança e Confidencialidade

  • Protocolos de segurança para registos físicos e eletrónicos
  • Controlos de acesso e permissões de utilizador
  • Compreensão das leis e regulamentos sobre privacidade de dados
  • Garantia de conformidade nas práticas de documentação

Arquivamento e Preservação

  • Métodos de arquivamento de registos
  • Soluções de armazenamento a longo prazo
  • Técnicas de conservação para registos físicos
  • Garantia da longevidade dos registos eletrónicos

Implementação de Boas Práticas

  • Procedimentos operacionais standard (POS)
  • Melhoria contínua dos processos de documentação

Requisitos

  • Não são necessários pré-requisitos.

Público-Alvo

  • Gestores de escritório
  • Assistentes administrativos

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Soluções de formação concebidas exclusivamente para empresas.

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Investimento

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