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Duração 7 horas
Programa do Curso
Introdução ao Arquivo e Gestão de Documentação
- Tipos de sistemas de arquivo (alfabético, numérico, por assunto, geográfico)
- Vantagens e desvantagens dos diferentes sistemas
- Papel da documentação nas organizações
- Requisitos legais e regulamentares
Criação de um Sistema de Arquivo Eficaz
- Avaliação das necessidades organizacionais
- Seleção do sistema de arquivo apropriado
- Padronização de convenções de nomenclatura de ficheiros
- Tipos de armários de arquivo e soluções de armazenamento
- Técnicas de rotulagem e indexação
Gestão de Registos Ativos
- Identificação de registos ativos
- Estratégias para gerir registos ativos
- Criação de um plano de ficheiros
- Implementação e manutenção do plano de ficheiros
Gestão Eletrónica de Documentos
- Introdução aos sistemas de gestão eletrónica de documentos (EDMS)
- Vantagens do arquivo digital
- Boas práticas para digitalização de documentos
- Gestão de documentos digitalizados
Gestão do Ciclo de Vida dos Registos
- Padrões de criação de documentos
- Captura de registos no sistema
- Definição de prazos de retenção
- Conformidade legal e regulamentar para a retenção de registos
- Disposição segura e confidencial de registos
Segurança e Confidencialidade
- Protocolos de segurança para registos físicos e eletrónicos
- Controlos de acesso e permissões de utilizador
- Compreensão das leis e regulamentos sobre privacidade de dados
- Garantia de conformidade nas práticas de documentação
Arquivamento e Preservação
- Métodos de arquivamento de registos
- Soluções de armazenamento a longo prazo
- Técnicas de conservação para registos físicos
- Garantia da longevidade dos registos eletrónicos
Implementação de Boas Práticas
- Procedimentos operacionais standard (POS)
- Melhoria contínua dos processos de documentação
Requisitos
- Não são necessários pré-requisitos.
Público-Alvo
- Gestores de escritório
- Assistentes administrativos
Formação Empresarial Personalizada
Soluções de formação concebidas exclusivamente para empresas.
- Conteúdo Personalizado: Adaptamos o programa e os exercícios práticos aos objetivos e necessidades reais do seu projeto.
- Horário Flexível: Datas e horários adaptados à agenda da sua equipe.
- Formato: Online (ao vivo), In-Company (em suas instalações) ou Híbrido.
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Testemunhos de Clientes (3)
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