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Programa do Curso

Introdução ao Arquivamento e Gestão de Documentação

  • Tipos de sistemas de arquivamento (alfabético, numérico, por assunto, geográfico)
  • Vantagens e desvantagens dos diferentes sistemas
  • Papel da documentação nas organizações
  • Requisitos legais e regulatórios

Configuração de um Sistema de Arquivamento Eficaz

  • Avaliação das necessidades organizacionais
  • Escolha do sistema de arquivamento adequado
  • Padronização das convenções de nomenclatura de arquivos
  • Tipos de armários de arquivo e soluções de armazenamento
  • Técnicas de rotulagem e indexação

Gestão de Registros Ativos

  • Identificação de registros ativos
  • Estratégias para gestão de registros ativos
  • Criação de um plano de arquivo
  • Implementação e manutenção do plano de arquivo

Gestão Eletrônica de Documentos

  • Introdução aos sistemas de gestão eletrônica de documentos (SGED)
  • Vantagens do arquivamento digital
  • Melhores práticas para digitalização de documentos
  • Gestão de documentos digitalizados

Gestão do Ciclo de Vida dos Registros

  • Padrões de criação de documentos
  • Captura de registros no sistema
  • Definição de prazos de retenção
  • Conformidade legal e regulatória para retenção de registros
  • Disposição segura dos registros

Segurança e Confidencialidade

  • Protocolos de segurança para registros físicos e eletrônicos
  • Controles de acesso e permissões de usuários
  • Compreensão das leis e regulamentos de privacidade de dados
  • Garantia de conformidade nas práticas de documentação

Arquivamento e Preservação

  • Métodos para arquivamento de registros
  • Soluções de armazenamento de longo prazo
  • Técnicas de conservação de registros físicos
  • Garantia da durabilidade dos registros eletrônicos

Implementação de Melhores Práticas

  • Procedimentos operacionais padrão (POPs)
  • Melhoria contínua nos processos de documentação

Requisitos

  • Não há pré-requisitos

Público-Alvo

  • Gerentes de escritório
  • Assistentes administrativos
 7 Horas

Treinamento Corporativo Personalizado

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  • Formato: Online (ao vivo), In-Company (em suas instalações) ou Híbrido.
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