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Duração 14 horas
Programa do Curso
Introdução ao Veeva Vault
- Vista geral do Veeva Vault e o seu papel na gestão de conteúdos das ciências da vida
- Compreensão dos conceitos de gestão de documentos baseados em nuvem
- Vista geral das aplicações do Veeva Vault e das capacidades da plataforma
- Compreensão da arquitetura do Veeva Vault
Interface do Utilizador e Navegação no Veeva Vault
- Navegação no ambiente do Veeva Vault
- Compreensão de menus, painéis de controlo (dashboards) e espaços de trabalho (workspaces)
- Personalização de vistas e preferências do utilizador
- Acesso a funcionalidades-chave de gestão de conteúdos
Gestão do Ciclo de Vida dos Documentos
- Compreensão do ciclo de vida dos documentos no Veeva Vault
- Criação e gestão de estados de documentos
- Versionamento e revisões de documentos
- Revisão, aprovação e controlo de documentos
- Aplicação de melhores práticas no ciclo de vida dos documentos
Configuração do Ambiente Veeva Vault
- Configuração básica do Veeva Vault
- Compreensão de objetos e metadados
- Configuração de propriedades e campos de documentos
- Gestão de estruturas de conteúdo
Papéis de Utilizador, Grupos e Permissões
- Compreensão dos conceitos de segurança no Veeva Vault
- Criação e gestão de papéis de utilizador
- Configuração de grupos e permissões de acesso
- Aplicação de controlos de segurança ao nível do documento
Operações de Gestão de Documentos
- Criação, carregamento (upload) e modificação de documentos
- Eliminação e restauro de documentos
- Pesquisa e filtragem de conteúdo
- Gestão de metadados de documentos
- Organização e recuperação eficiente de informações
Trabalho com Objetos e Dados
- Compreensão de objetos no Veeva Vault
- Gestão de registos de objetos e relações
- Acompanhamento de informações de produtos e dados associados
- Utilização de objetos para suportar processos de negócio
Relatórios e Análise de Dados
- Criação de relatórios no Veeva Vault
- Configuração de filtros e critérios de relatórios
- Análise de dados de documentos e processos
- Utilização de relatórios para apoiar a tomada de decisões
Fluxos de Trabalho de Documentos e Colaboração
- Compreensão dos conceitos de fluxo de trabalho (workflow)
- Criação e gestão de fluxos de trabalho de documentos
- Atribuição de tarefas e aprovações
- Colaboração com membros da equipa
- Monitorização do progresso dos fluxos de trabalho
Modelos e Gestão de Conteúdos Padronizados
- Criação e gestão de modelos de documentos
- Aplicação de modelos para melhorar a consistência
- Suporte a processos de documentação controlada
Boas Práticas no Veeva Vault
- Manutenção de práticas eficazes de gestão de documentos
- Garantia da precisão dos dados e conformidade
- Melhoria da colaboração e da eficiência dos fluxos de trabalho
- Aplicação de abordagens de utilização recomendadas
Oficina Prática e Revisão do Curso
- Realização de tarefas comuns do utilizador no Veeva Vault
- Gestão de documentos e fluxos de trabalho
- Criação de relatórios e aplicação de permissões
- Revisão das funcionalidades-chave da plataforma e passos seguintes
Requisitos
- Experiência na manipulação de documentos
Público-Alvo
- Utilizadores finais
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