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Programa do Curso
Introdução ao Veeva Vault
- Visão geral do Veeva Vault e do seu papel na gestão de conteúdos de ciências da vida
- Compreensão dos conceitos de gestão de documentos baseados em nuvem
- Visão geral das aplicações do Veeva Vault e das capacidades da plataforma
- Compreensão da arquitetura do Veeva Vault
Interface do Utilizador e Navegação do Veeva Vault
- Navegação no ambiente do Veeva Vault
- Compreensão de menus, painéis de controlo e espaços de trabalho
- Personalização de visualizações e preferências do utilizador
- Acesso a funcionalidades-chave de gestão de conteúdo
Gestão do Ciclo de Vida dos Documentos
- Compreensão do ciclo de vida dos documentos no Veeva Vault
- Criação e gestão de estados de documentos
- Versionamento e revisões de documentos
- Revisão, aprovação e controlo de documentos
- Aplicação das melhores práticas do ciclo de vida dos documentos
Configuração do Ambiente do Veeva Vault
- Configuração dos fundamentos do Veeva Vault
- Compreensão de objetos e metadados
- Configuração de propriedades e campos de documentos
- Gestão de estruturas de conteúdo
Funções de Utilizador, Grupos e Permissões
- Compreensão dos conceitos de segurança no Veeva Vault
- Criação e gestão de funções de utilizador
- Configuração de grupos e permissões de acesso
- Aplicação de controlos de segurança a nível de documento
Operações de Gestão de Documentos
- Criação, carregamento e modificação de documentos
- Eliminação e restauro de documentos
- Busca e filtragem de conteúdo
- Gestão de metadados de documentos
- Organização e recuperação eficiente de informações
Trabalho com Objetos e Dados
- Compreensão dos objetos do Veeva Vault
- Gestão de registos de objetos e relacionamentos
- Acompanhamento de informações de produtos e dados associados
- Utilização de objetos para apoiar processos de negócio
Relatórios e Análise
- Criação de relatórios no Veeva Vault
- Configuração de filtros e critérios de relatórios
- Análise de dados de documentos e processos
- Utilização de relatórios para apoiar a tomada de decisão
Fluxos de Trabalho e Colaboração de Documentos
- Compreensão dos conceitos de fluxo de trabalho
- Criação e gestão de fluxos de trabalho de documentos
- Designação de tarefas e aprovações
- Colaboração com membros da equipa
- Monitorização do progresso do fluxo de trabalho
Modelos e Gestão de Conteúdos Padronizados
- Criação e gestão de modelos de documentos
- Aplicação de modelos para melhorar a consistência
- Apoio a processos de documentação controlada
Boas Práticas do Veeva Vault
- Manutenção de práticas eficazes de gestão de documentos
- Garantia da precisão dos dados e da conformidade
- Melhoria da colaboração e da eficiência dos fluxos de trabalho
- Aplicação de abordagens de utilização recomendadas
Oficina Prática e Revisão do Curso
- Execução de tarefas comuns de utilizador do Veeva Vault
- Gestão de documentos e fluxos de trabalho
- Criação de relatórios e aplicação de permissões
- Revisão das funcionalidades-chave da plataforma e próximos passos
Requisitos
- Experiência no manuseamento de documentos
Público-Alvo
- Utilizadores finais
14 Horas
Treinamento Corporativo Personalizado
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- Conteúdo Personalizado: Adaptamos o programa e os exercícios práticos aos objetivos e necessidades reais do seu projeto.
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