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 Duração 7 horas

Programa do Curso

1. Introdução e Alinhamento de Utilização (30 min)

  • Visão geral do Microsoft Teams e da sua integração com o Microsoft 365
  • Estrutura de equipas, canais e permissões
  • Boas práticas para comunicação e colaboração

2. Produtividade da Equipa (2h30)

  • Gestão de ficheiros utilizando o SharePoint e OneDrive dentro do Teams
  • Coautoria em tempo real e controlo de versões
  • Criação e utilização eficaz de canais e separadores personalizados
  • Realização de reuniões produtivas: agendas, gravações e notas partilhadas
  • Utilização de aplicações integradas para otimizar o fluxo de trabalho (Planner, Lists, OneNote)

3. Automação e Integração de Ferramentas (2h)

  • Introdução à automação no Teams com o Power Automate
  • Criação de fluxos simples para notificações, aprovações e automação de tarefas
  • Integração com o Outlook, Excel, Forms e outras ferramentas do Microsoft 365
  • Utilização de conetores e bots para automatizar atividades diárias e centralizar informações

4. Exploração de Funcionalidades Adicionais (1h30)

  • Utilização de aplicações nativas e extensões (como Approvals, Viva Insights, Whiteboard, Loop, etc.)
  • Dicas de produtividade: atalhos, modelos e definições personalizadas
  • Exemplos práticos adaptados a equipas de vendas

5. Encerramento e Aplicação Prática (30 min)

  • Exercício guiado para aplicar os conceitos aprendidos
  • Perguntas e respostas e partilha de experiências
  • Boas práticas e recomendações para uso contínuo

Resumo e Próximos Passos

Requisitos

  • Conhecimento básico das ferramentas de produtividade de escritório
  • Experiência na utilização de aplicações Microsoft 365, como o Outlook ou OneDrive
  • Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração online

Público-Alvo

  • Profissionais e equipas que adotam o Microsoft Teams para a colaboração diária
  • Gerentes e coordenadores que procuram melhorar a eficiência da comunicação e dos fluxos de trabalho
  • Utilizadores que pretendem aproveitar o Teams com a integração e automação do Microsoft 365

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