Programa do Curso
Módulo 1: Fundamentos do Microsoft Teams para Reuniões Eficientes
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Lição 1: Introdução ao Microsoft Teams e Funcionalidades Principais
- Visão geral do Teams: chat, reuniões, ficheiros e aplicações
- Configuração de reuniões eficazes: agendamento, convites e papéis
- Ferramentas de colaboração em tempo real: whiteboard, notas partilhadas e inquéritos
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Lição 2: Otimização de Reuniões com o Teams
- Boas práticas para gestão de reuniões virtuais
- Utilização de canais para acompanhamento de tópicos e projetos
- Integração de aplicações e ferramentas de terceiros no Teams
Módulo 2: Introdução e Configuração da Read AI com o Teams
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Lição 3: O que é a Read AI e Como se Integra com o Teams?
- Funcionalidades da Read AI: resumos automáticos, transcrições e análise de participação
- Processo de integração com o Microsoft Teams
- Configuração de permissões e definições de privacidade
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Lição 4: Configuração e Personalização da Read AI no Teams
- Definição das preferências da Read AI para reuniões do Teams
- Navegação na interface da Read AI dentro do Teams
- Compreensão dos diferentes tipos de relatórios gerados pela Read AI
Módulo 3: Aumento da Produtividade das Reuniões com a Read AI no Teams
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Lição 5: Resumos Inteligentes e Transcrições com a Read AI
- Análise dos resumos de reuniões gerados pela Read AI
- Utilização de transcrições para revisão detalhada das reuniões
- Técnicas de pesquisa eficientes para transcrições extensas
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Lição 6: Análise de Participação e Acompanhamento de Ações
- Interpretação de métricas de participação para melhorar a dinâmica das reuniões
- Identificação de pontos-chave e decisões tomadas
- Implementação de itens de ação da Read AI nos canais do Teams
- Acompanhamento de tarefas e ações pendentes com a Read AI e o Teams
Módulo 4: Estratégias Avançadas e Aplicações Práticas
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Lição 7: Automação de Fluxos de Trabalho com o Teams e a Read AI
- Integração da Read AI nos fluxos de trabalho de projetos e equipas
- Utilização de ferramentas de automação do Teams para follow-up de reuniões
- Dicas e boas práticas para o uso conjunto de ambas as plataformas
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Lição 8: Casos de Uso e Boas Práticas
- Aplicação do Teams e da Read AI em cenários profissionais (vendas, formação, projetos)
- Estratégias para melhoria contínua da produtividade nas reuniões
- Segurança e privacidade ao utilizar o Teams e a Read AI em conjunto
Módulo 5: Prática e Exercícios
- Exercícios práticos utilizando reuniões do Teams e análise da Read AI
- Análise de estudo de caso e aplicação de estratégias avançadas
- Sessões de perguntas e respostas e discussão de boas práticas
Requisitos
- Familiaridade básica com o Microsoft Teams
- Experiência em participar ou moderar reuniões virtuais
Público-Alvo
- Líderes de equipa e gestores de projeto
- Profissionais de negócios que procuram aumentar a produtividade das reuniões
- Profissionais de RH e de L&D que gerem iniciativas colaborativas
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