Programa do Curso
Introdução ao ChatGPT para Trabalho Administrativo
- Compreender o que o ChatGPT pode e não pode automatizar
- Explorar casos de uso administrativos comuns
- Criar prompts eficazes para tarefas rotineiras
Automação de Tarefas de Escrita Rotineiras
- Gerar e-mails, comunicados e anúncios
- Produzir resumos, atas de reunião e mensagens de follow-up
- Criar saídas de texto padronizadas para uso repetido
Formatação e Limpeza de Documentos
- Reescrever, reformatar e reorganizar conteúdo
- Converter texto não estruturado em documentos polidos
- Corrigir problemas de gramática, consistência e layout
Criação de Modelos e Ferramentas Administrativas
- Construir listas de verificação, formulários e estruturas reutilizáveis
- Gerar rascunhos de POP (Procedimentos Operacionais Padrão) e layouts orientados para conformidade
- Automatizar tarefas repetitivas de criação de documentos
Tratamento de Dados e Automação Leve de Dados
- Estruturar informações a partir de texto bruto
- Extrair campos-chave e converter conteúdo em tabelas
- Produzir resumos prontos para sistemas de introdução ou reporte de dados
Gestão de Tarefas e Apoio ao Fluxo de Trabalho
- Elaborar horários, lembretes e instruções de tarefa
- Automatizar documentação de planeamento
- Apoiar processos administrativos de múltiplas etapas
Uso Seguro e Responsável da IA para Trabalho Administrativo
- Compreender limitações e prevenir erros
- Tratar informações confidenciais de forma adequada
- Garantir precisão e consistência nas saídas geradas
Prompting Avançado para Eficiência Administrativa
- Utilizar padrões de prompt para fluxos de trabalho repetidos
- Desenhar sequências de mini-automação para tarefas comuns
- Melhorar resultados através de instruções refinadas
Resumo e Próximos Passos
Requisitos
- Compreensão dos fluxos de trabalho de escritório básicos
- Experiência no uso de aplicações de produtividade padrão
- Confiança no trabalho com documentos digitais
Público-Alvo
- Equipas de apoio administrativo
- Coordenadores administrativos
- Pessoal de introdução de dados
Treinamento Corporativo Personalizado
Soluções de treinamento projetadas exclusivamente para empresas.
- Conteúdo Personalizado: Adaptamos o programa e os exercícios práticos aos objetivos e necessidades reais do seu projeto.
- Horário Flexível: Datas e horários adaptados à agenda da sua equipe.
- Formato: Online (ao vivo), In-Company (em suas instalações) ou Híbrido.
Preço por grupo privado, treinamento online ao vivo, a partir de 2600 € + VAT*
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Testemunhos de Clientes (1)
Capaz de se adaptar às sugestões da plateia - ou seja, capaz de criar um cenário real de agente de IA no momento.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Máquina Traduzida
