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Duração 7 horas
Programa do Curso
Introdução à Gestão de Registos
- O que é a gestão de registos e por que é importante
- Termos-chave: registos, arquivos, ativos de informação
- Princípios de uma boa governança de registos
Quadros Regulatorios e Conformidade
- Leis de registos públicos e requisitos de retenção
- Auditoria e retenções legais
- ISO 15489 e outros padrões internacionais
Gestão do Ciclo de Vida dos Registos
- Criação, classificação, armazenamento, retenção, eliminação
- Gestão de metadados e rastreabilidade
- Protocolos de arquivamento e destruição segura
Classificação e Cronogramas de Retenção
- Desenvolvimento de esquemas de classificação
- Definição de regras de retenção com base em necessidades legais, fiscais e operacionais
- Ciclos de revisão e gestão de exceções
Registos Digitais e Automação
- Sistemas de gestão eletrónica de documentos e registos (EDRMS)
- Digitalização e etiquetagem de metadados
- Utilização da automação para conformidade e eficiência
Gestão da Mudança e Adoção
- Formação de funcionários sobre novos procedimentos
- Envolvimento da liderança e defensores da mudança
- Desenvolvimento de políticas internas e guias do utilizador
Exercícios Práticos e Revisão
- Estudo de caso: mapeamento do ciclo de vida de registos para um departamento governamental
- Prática: elaboração de um cronograma de retenção
- Erros comuns e lições aprendidas
Resumo e Próximos Passos
Requisitos
- Compreensão das práticas de documentação organizacional
- Experiência em processos de tratamento ou arquivamento de informação
- Conhecimento de procedimentos de conformidade ou administração pública
Público-Alvo
- Técnicos de registos
- Profissionais de governança da informação
- Administradores públicos e pessoal de conformidade
Formação Empresarial Personalizada
Soluções de formação concebidas exclusivamente para empresas.
- Conteúdo Personalizado: Adaptamos o programa e os exercícios práticos aos objetivos e necessidades reais do seu projeto.
- Horário Flexível: Datas e horários adaptados à agenda da sua equipe.
- Formato: Online (ao vivo), In-Company (em suas instalações) ou Híbrido.
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