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Programa do Curso

Introdução aos Registros Management

  • O que é gestão de registros e por que isso importa
  • Termos-chave: registros, arquivos, ativos de informação
  • Princípios da boa governança de registros

Estruturas Regulatórias e Conformidade

  • Leis de registros públicos e requisitos de retenção
  • Auditoria e seguraça legal
  • ISO 15489 e outras normas internacionais

Ciclo de Vida dos Registros Management

  • Criação, classificação, armazenamento, retenção, descarte
  • Gestão de metadados e rastreabilidade
  • Arquivamento e protocolos de destruição segura

Classificação e Programação de Retenção

  • Desenvolvimento de esquemas de classificação
  • Definição de regras de retenção com base em necessidades legais, fiscais e operacionais
  • Ciclos de revisão e gerenciamento de exceções

Registros Digitais e Automação

  • Sistemas de gestão eletrônica de documentos e registros (EDRMS)
  • Digitalização e etiquetagem de metadados
  • Uso da automação para conformidade e eficiência

Change Management e Adoção

  • Treinamento do pessoal em novos procedimentos
  • Engajamento de liderança e campeões da mudança
  • Desenvolvimento de políticas internas e guias para usuários

Exercícios Práticos e Revisão

  • Caso de estudo: mapeando o ciclo de vida dos registros para um departamento governamental
  • Mão-na-massa: elaboração de uma programação de retenção
  • Pitfalls comuns e lições aprendidas

Resumo e Próximos Passos

Requisitos

  • Compreensão das práticas de documentação organizacional
  • Experiência com processos de manipulação ou arquivamento de informações
  • Familiaridade com procedimentos de conformidade ou administração pública

Público-alvo

  • Oficiais de registros
  • Profissionais de governança da informação
  • Administradores públicos e funcionários de compliance
 7 Horas

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