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Programa do Curso
Introdução à Gestão de Registros
- O que é gestão de registros e por que ela é importante
- Principais termos: registros, arquivos, ativos de informação
- Princípios de boa governança de registros
Enquadramentos Regulatórios e Conformidade
- Leis de registros públicos e requisitos de retenção
- Auditorias e sustação legal (legal holds)
- ISO 15489 e outros padrões internacionais
Gestão do Ciclo de Vida dos Registros
- Criação, classificação, armazenamento, retenção e disposição
- Gestão de metadados e rastreabilidade
- Protocolos de arquivamento e destruição segura
Classificação e Cronograma de Retenção
- Desenvolvimento de esquemas de classificação
- Definição de regras de retenção com base em necessidades legais, fiscais e operacionais
- Ciclos de revisão e gestão de exceções
Registros Digitais e Automação
- Sistemas de gestão de documentos e registros eletrônicos (EDRMS)
- Digitalização e etiquetagem de metadados
- Uso da automação para conformidade e eficiência
Gestão de Mudanças e Adoção
- Capacitação de funcionários sobre novos procedimentos
- Engajamento da liderança e de agentes de mudança
- Desenvolvimento de políticas internas e guias do usuário
Exercícios Práticos e Revisão
- Estudo de caso: mapeamento de um ciclo de vida de registros para um departamento governamental
- Prática: elaboração de um cronograma de retenção
- Erros comuns e lições aprendidas
Resumo e Próximos Passos
Requisitos
- Compreensão das práticas de documentação organizacional
- Experiência com processos de manuseio de informações ou arquivamento
- Familiaridade com procedimentos de conformidade ou administração pública
Público-Alvo
- Oficiais de registros
- Profissionais de governança de informações
- Administradores públicos e pessoal de conformidade
7 Horas
Treinamento Corporativo Personalizado
Soluções de treinamento projetadas exclusivamente para empresas.
- Conteúdo Personalizado: Adaptamos o programa e os exercícios práticos aos objetivos e necessidades reais do seu projeto.
- Horário Flexível: Datas e horários adaptados à agenda da sua equipe.
- Formato: Online (ao vivo), In-Company (em suas instalações) ou Híbrido.
Preço por grupo privado, treinamento online ao vivo, a partir de 1300 € + VAT*
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